برای جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز و پيشگیری از حوادث و اختلالات در شبکه دانشگاه، لازم است تمام کاربران دانشگاه موارد زیر را به دقت رعایت نمایند :
- خاموش کردن ایستگاههای کاری بعد از ساعت اداری
- خاموش کردن تمام تجهیزات غیر ضروری مانند اسکنرها،پرینترها و .... بعد از ساعت اداری
- عدم اتصال حافظه های جانبی بر روی سیستم های اداری (هیات علمی و کارمندان ) بدون هماهنگی با مسئول سیستم (فلش مموری ، هارد اکسترنال وDVD/CD و Floppy ...)
- به روز رسانی آنتی ویروس ها
- عدم ورود به سایت های ناشناس ( پر کردن فرم ها ، دادن آدرس ایمیل و اطلاعات شخصی و سازمانی )
- عدم استفاده از پست های الکترونیکی خارجی برای تبادل اطلاعات سازمانی
- اسکن کردن تمام فایل های دریافتی از اینترنت با آنتی ویروس معتبر
- پشتیبان گیری از اطلاعات سازمان و ذخیره آنها در منابع ذخیره مستقل
- رمزگذاری بر ای ورود به کامپیوترهای اداری و شخصی
- تغییر رمز در فواصل زمانی بر روی سیستم ها و سامانه های دانشگاه و اعمال رمز قوی بر روی آنها
- عدم تغییر یا توسعه در شبکه باسیم و بی سیم دانشگاه بدون هماهنگی مرکز IT
- عدم استفاده از نرم افزارهای مدیریت راه دور مانند Team viewer و Remote Desktop
- عدم نصب و راه اندازی سرورهای داخلی یا خارجی ( سرورهای ارائه خدمات به کاربران مثل اشتراک فایل FTP و ... )
- عدم فعال کردن اشتراک فایل sharing file بر روی سیستم ها
- عدم نگهداری از اطلاعات شخصی بر روی سیستم های اداری و حافظه های جانبی مورد استفاده در محیط کار
- نگهداری اطلاعات شخصی در حافظه های جانبی جداگانه و دور نگهداشتن آنها از دسترس دیگران
- عدم اعتماد به دیگران در فضای مجازی و در اختیار گذاشتن هر گونه اطلاعات در محیط مجازی
- عدم در اختیار گذاشتن کلمه کاربری و رمز سایتها و سامانهای دانشگاه در اختیار دیگران
- پاسخ ندادن به ایمیل های اسپم و ناشناس و همچنین ایمیلهایی که در آنها از کاربران کلمه کاربری و رمز برای تخصیص فضای بیشتر و امثال این درخواست می گردد .
- عدم دادن اطلاعات سخت افزاری ، نرم افزاری و شبکه ای سازمان شامل نحوه کار با نرم افزارهای کاربردی ، سامانه های دانشگاه و تجهیزات موجود به دیگران
- مسئولین مراکز IT دانشکده ها و واحدهای دانشگاه باید قبل از راه اندازی هر گونه سرور در دانشکده و واحد خود با مرکز IT دانشگاه اطلاع دهند.
- هرگونه تغییر و جابحایی در ساختار شبکه و اضافه نمودن هر دستگاه در شبکه دانشگاه باید با هماهنگی مرکز IT انجام گردد .
- مدیران سرورها و سامانه ها باید سطح دسترسی کاربران را مجددا بررسی نموده و کاربران با سطح دسترسی بالا را محدود نمایند. سرویس ها ی بلا استفاده را غیرفعال نمایند و همچنین در دسترسی به سرورها و سرویس ها از شبکه داخلی و خارجی محدودیت اعمال نمایند . بازبینی تخصیص منابع به کاربران و حذف دسترسیهای غیر ضروری را اعمال نمایند .کابران غیر فعال شبکه را حذف نمایند. پشتیبان گیری از اطلاعات و ذخیره در منابع ذخیره سازی مستقل از سرور را انجام دهند.
