مقررات عمومی

• -به هر شخص تنها یک حساب کاربری داده می شود.
• – شخص درخواست کننده مسئول هر گونه سوء استفاده از حساب کاربری می باشد
• -کاربران بدون اطلاع مرکز کامپیوتر اجازه واگذاری حساب کاربری و یا امتیاز استفاده از خدمات به دیگری را ندارد و در هر صورت درخواست کننده خدمات مسئول هر گونه استفاده نابجا خواهد بود.
• -استفاده کننده از خدمات مرکز ملزم به رعایت قوانین عمومی دانشگاه و قوانین دولت در زمینه فضای سایبری می باشد .
• دانشگاه مختار است در صورت مشاهده هر گونه سوء استفاده از حساب کاربری بدون اخطار قبلی اقدام به تعلیق و یا حذف حساب کاربری نماید.

موارد زیر منجر به بسته شدن حساب کاربری می شوند:

• – اتمام مدت اعتبار حساب کاربری.
• – ارسال هرزنامه و نامه های گروهی ( spam   و bulkmail ).
• – استفاده از حسابهای کاربری برای تبلیغات.
• – استفاده از حسابهای کاربری به منظور صدمه زدن به سرویسهای دانشگاه و یا مزاحمت برای کاربران دیگر.
• – قرار دادن حساب کاربری خود در اختیار دیگران.
• – عدم رعایت موارد امنیتی مانند استفاده از کلمه عبور ساده که موجب خسارت به امنیت سیستم های دانشگاه و کاربران شود .
• – عدم رعایت قوانین عمومی مربوط به هر یک از خدمات مرکز

امنیت:

• مرکز کامپیوتر تمام سعی خود را برای ارائه یک سرویس مطمئن و امن انجام می دهد ولی مسئولیت نگهداری کلمه عبور به عهده کاربر است.
• مرکز کامپیوتر در مورد بازیابی هرگونه اطلاعات که به علت بی توجهی یا اهمال کاربر از دست رفته باشد مسئولیتی ندارد.

مقررات استفاده از سیستم پست الکترونیک دانشگاه 

• اساتید دانشگاه روی دامنه guilan.ac.ir@ می‌توانند حساب کاربری داشته باشند.
• حسابهای کاربری ایجاد شده برای سمینارها، همایشها، کنفرانسها، کارگاهها، از نوع حسابهای واحدها بوده و دارای زمان انقضا می باشد
• هر فرد فقط یک حساب کاربری شخصی می‌تواند داشته باشد. در صورت دریافت بیش از یک حساب کاربری، یکی از حسابها حذف خواهد گردید.